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Viajar por trabajo
Inma Gallego, 03 de octubre 2011
No sé si viajar por trabajo es un castigo o una gran suerte. O las dos cosas a la vez. Además, ahora a casi todos los trabajadores viajeros nos toca reservar nuestros propios billetes y hoteles, por lo que la organización del viaje supone más trabajo extra.
Para todo viajero de negocios que se precie, he elaborado un decálogo del “trabajador viajero” para que saques provecho de cada viaje.
1- Si te toca reservar tu propio viaje, hazlo con Traveliu.com, cuya misión es encontrar las mejores ofertas de viajes del mercado. Estando este artículo en este blog…¿qué esperabas?
2- No viajes en el mismo vuelo que tu jefe. Corres el riesgo de que le dé por aprovechar el tiempo y te ponga a a analizar los resultados del mes mientras sobrevoláis el océano. No tendrás escapatoria. Además, los demás viajeros aplican la oreja para oir lo mal que lo haces
3- Intenta reservar en compañías que dispongan de programas de fidelidad o millas. Así te podrás quedar tú con los descuentos para tus viajes personales. El AVE, Solmeliá, HotelClub y casi todas las compañías aéreas disponen de estos programas.
4- Si quieres aprovechar el viaje para trabajar, asegúrate de que la batería de tu ordenador está a tope.
5- Los tiempos muertos en los aeropuertos son ideales para hacer las llamadas telefónicas que tienes pendientes y que vas postponiendo.
6- Durante el vuelo o el viaje en tren es el momento ideal para ordenar o limpiar la bandeja de entrada de tu correo. Estás sin conexión internet, así que no te vas a distraer con el correo entrante. Te quedarás con menos de 10 mensajes en tu buzón de entrada y tu calendario estará ordenadísimo.
7- En el momento de hacer el equipaje preocúpate de que todo conjunte, de que no haya sorpresas tipo botones que explotan o bajos de pantalones descosidos.
8- Ahora es muy difícil llevar todo en equipaje de mano por el tema de facturación de líquidos. En las tiendas de los aeropuertos venden unas bolsas de aseo con botes vacíos que tienen la medida máxima de los líquidos que se permiten llevar de equipaje de mano para que los rellenes con tus productos.
9- Por ahorrar dinero a la empresa no vayas a aeropuertos que están en otras ciudades tipo Luton o Charleroi. Vas a tardar mucho más y si tomas un taxi ya te has gastado más que si hubieras ido al aeropuerto principal.
10- No trabajes por las noches desde el hotel. Por favor. Al día siguiente estarás matado y no aprovecharás bien tu formación, no estarás al 100% en tus reuniones o tus citas se darán cuenta de que estás cansado. Intenta salir y dar un paseo aunque sea media hora. Cómprate un libro y léelo en un café, llama a un viejo amigo que viva en la ciudad que te encuentras o date una vuelta o sino mira la tele. La vida es corta.
Si te lo has leído, ya estás preparado para ser un ejecutivo que sabe aprovechar de sus viajes, un experto en gestión de tu tiempo o time management y una persona que saber aprovechar de todas las situaciones al 100%.
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Comentarios
- mafalda dijó el 24 de octubre 2010 a las 19:12
Hola! A cuántos kilómetros mínimos de distancia de tu ciudad de residencia debe la empresa pagar hotel? Gracias
- mafalda dijó el 24 de octubre 2010 a las 19:11
Hola!! Necesitaría saber cuál es el baremo que rige las distancias, es decir, cuando se tiene que trabajar en otra ciudad dentro de la misma región donde se vive, a partir de cuántos kilómetros de distancia de la ciudad de residencia, la empresa debe pagarte el hotel. Por ejemplo, vivo en Sevilla y tengo que trabajar toda una semana en Huelva. ¿Debe la empresa pagarme el hotel o debo ir y venir cada día, en mi caso, en transporte público por no tener coche? Gracias